Vacature Traffic Manager (24 uur per week)

Kun jij als geen ander veel verschillende ontwerptrajecten overzien en coördineren? Nauwgezet checken en controleren? Alle neuzen de juiste kant op dirigeren en deadlines halen?

Functieomschrijving
Als parttime Traffic Manager (24 uur) ben je verantwoordelijk voor het goed verlopen van de processen op uitgeverij. Jij zorgt voor de planning, voortgang en administratieve afhandeling van projecten die door onze ontwerpstudio uitgevoerd worden. Je vormt de schakel tussen de verkoopafdeling, leveranciers en de ontwerpstudio en zorgt ervoor dat het materiaal correct en op tijd wordt aangeleverd en in productie kunnen. Je 

  • neemt nieuwe opdrachten/projecten aan en bepaald in overleg wie projectleider wordt. Je draagt geen verantwoordelijkheid voor het creatieve proces;
  • Bewaakt de voortgang van projecten en het verdelen van de workflow;
  • Houdt activiteitenoverzicht (ToDo lijst) in geautomatiseerd systeem bij;
  • Ziet erop toe dat het geautomatiseerde systeem (juist) gebruikt wordt op de studio;
  • Overlegt dagelijks met medewerkers over de productie, signaleert knelpunten en bespreekt deze;
  • Stuurt de medewerkers van de studio aan zonder de boventoon te voeren;
  • Vraagt in samenwerking met de afdeling inkoop offertes aan bij leveranciers;
  • Is - als het ontwerp door de klant is goedgekeurd - verantwoordelijk voor het productieproces;
  • Ziet erop toe dat drukproeven gecontroleerd worden in samenwerking met de ontwerper;
  • Stelt voor elk project een voor- en nacalculatie op;
  • Zorgt voor een adequate communicatie van opdrachten ten behoeve van de afhandeling richting overige afdelingen binnen Bekking & Blitz;
  • Voert met de directie functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers van de studio;
  • Doet voorstellen voor het verbeteren en optimaliseren van de werkprocessen binnen de studio. 

Maar je doet meer
Je houdt het overzicht, weet welke vraag bij wie uitstaat en communiceert duidelijk en klantgericht. Je hebt oog voor detail maar, Het in orde maken van planningen en (soms last minute) aanvragen oppakken, maakt jou de geschikte persoon voor deze rol. Je werkt snel en secuur, gaat direct in de actiemodus bij vragen van klanten en collega’s. Je houdt je bezig met verschillende projecten en werkzaamheden tegelijkertijd en hebt dus veel verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden. Zo creëer je rust, overzicht en de ideale flow voor impact en resultaat!

Wat bied jij Bekking & Blitz?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Ruime werkervaring in soortgelijke functie 
  • Teamplayer, daadkrachtig, stressbestendig
  • Klantgericht, organisatorisch sterk en werkt graag met deadlines
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift  
  • Energieke persoonlijkheid die actiegericht werkt
  • Branche-ervaring en kennis van Afas of een vergelijkbaar systeem is een pré

Wat biedt Bekking & Blitz jou?

  • Prima salaris, in lijn met jouw kennis en ervaring
  • Afwisseling en ruimte voor eigen initiatief
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen; vanuit opleidingen en kennissessies
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Informele cultuur met leuke collega’s, gezellige (vrijdagmiddag) borrels. 

Solliciteren 

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Annekee Hohmann op het telefoonnummer 033 4613718 of mail naar info@bekkingblitz.com. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
www.bekkingblitz.com